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Felipe Torres Barbosa

Felipe Torres BarbosaConsultor de integração EDI e faturação eletrónica

Faço com que os documentos de negócio cheguem.

Faturas, encomendas e avisos de expedição têm de passar por ERPs, redes e autoridades tributárias antes de alguém ser pago. Eu construo esses fluxos e, quando um falha, descubro porquê e corrijo-o onde começou.

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Baseado em Portugal. Trabalho em português, espanhol e inglês.

Fluxo de documentos

Diagrama: faturas, encomendas e avisos de expedição saem de um ERP, são mapeados e validados, e seguem para autoridades tributárias e parceiros comerciais na Polónia, Itália, Espanha, Bélgica, Arábia Saudita e Portugal, onde cada um é aceite.

  • 3+anos em EDI e faturação eletrónica

  • 20+países com fluxos em produção

  • 150+empresas apoiadas

  • 3idiomas, todos os dias de trabalho

§ 01

O que faço

01 / 03

Faturação eletrónica e conformidade fiscal

Cada país tem as suas regras para a fatura eletrónica: aprovação prévia antes do envio, reporte em tempo real, portais do setor público, PEPPOL. Trabalhei diretamente com estes regimes em ambientes reais, desde a primeira fatura de teste até à produção, e com as rejeições que só aparecem quando começam a circular dados reais.

  • KSeF
  • SDI
  • SII
  • FACe
  • TicketBAI
  • SAF-T
  • CIUS-PT
  • PEPPOL
  • XRechnung
  • ZUGFeRD
  • myDATA
  • RTIR
  • RO e-Factura
  • ZATCA
  • ETA
  • MyInvois

02 / 03

EDI e cadeia de abastecimento

Encomendas, respostas a encomendas, avisos de expedição, avisos de receção e faturas entre fornecedores e os grandes hubs de retalho, saúde e automóvel. Desenho e mantenho os mapeamentos, integro novos parceiros comerciais e lido com as regras próprias de cada hub.

  • EDIFACT
  • UBL
  • xCBL
  • cXML
  • VDA
  • GS1
  • ORDERS
  • DESADV
  • INVOIC
  • RECADV
  • DELFOR

03 / 03

Integração e conectividade

A canalização entre sistemas: exportações e importações do ERP, APIs, canais seguros e as redes que ligam um prestador a outro. A maior parte dos problemas difíceis está aqui, num campo que o ERP se esqueceu de enviar ou num certificado que expirou durante a noite.

  • SAP IDoc
  • Oracle
  • Navision
  • Odoo
  • Salesforce
  • REST e SOAP
  • AS2
  • SFTP
  • OFTP2
  • X.400
§ 02Cobertura por país

Onde trabalhei

Regimes de faturação eletrónica e EDI com que lidei em ambientes reais de clientes.

Espanha

Regime
  • SII
  • FACe
  • Facturae 3.2
  • TicketBAI
  • LROE
  • SILICIE
Modelo
Reporte em tempo real · B2G
Em que trabalhei
Rejeições do setor público, cessão de créditos (factoring) em faturas, fluxos de reporte do IVA em tempo real, submissões de impostos especiais de consumo.
§ 03

Casos selecionados

Problemas reais, descritos sem nomes de clientes.

  • Caso 01Faturação eletrónicaIntegração

    Fabricante industrial global · Polónia

    Problema
    As faturas do SAP falhavam a validação antes de chegar ao KSeF, e as faturas de adiantamento nunca conseguiam passar.
    Causa
    Três defeitos acumulados numa versão que nunca tinha sido testada de ponta a ponta: um novo campo do SAP que cortava a interface, um total calculado duas vezes e referências partidas.
    Resultado
    Mapeamento, interface e validador corrigidos. A primeira fatura de liquidação real passou no KSeF no mesmo dia.
  • Caso 02Faturação eletrónica

    Fornecedor de dispositivos médicos a um hospital público · Portugal

    Problema
    Faturas CIUS-PT válidas ficavam pendentes durante meses, e cada tentativa de correção mudava o erro de sítio.
    Causa
    A interface de receção cobria apenas parte do UBL 2.1, e um leitor rigoroso parava no primeiro elemento opcional que não conhecia.
    Resultado
    Modelei exatamente onde o leitor iria parar e dei à rede do emissor as alterações precisas. Primeira fatura sem erros ao fim de nove meses.
  • Caso 03Faturação eletrónica

    Grupo de aluguer de automóveis · Portugal

    Problema
    As submissões do SAF-T à autoridade tributária estavam bloqueadas e os documentos continuavam a acumular-se.
    Causa
    Os códigos de país e de periodicidade vindos do ERP não correspondiam ao que a autoridade aceita.
    Resultado
    Os 698 documentos desbloqueados com uma alteração temporária e controlada ao mapeamento, processamento verificado e reposição do mapa base.
  • Caso 04Faturação eletrónicaIntegração

    Operador ferroviário para um hospital · Bélgica

    Problema
    O ERP do hospital rejeitava todas as faturas de um fornecedor.
    Causa
    A falta de uma definição de elemento fazia com que o leitor descartasse cerca de 80% de cada fatura.
    Resultado
    Interface corrigida em produção e faturas afetadas reprocessadas sem erros.
  • Caso 05EDI

    Fornecedor de saúde para uma cadeia de supermercados · Portugal

    Problema
    As faturas eram entregues, mas nunca chegavam às contas a pagar.
    Causa
    Um mapeamento reconstruído enviava um código numérico de documento onde o esquema do retalhista só aceita um tipo nomeado.
    Resultado
    Mapeamento da lista de códigos reposto e tornado independente do contexto do ciclo.
  • Caso 06Faturação eletrónica

    Distribuidor farmacêutico · Espanha

    Problema
    Um hospital público recusou uma fatura cujo pagamento tinha sido cedido a uma empresa de factoring.
    Causa
    A cessão estava escrita em texto livre em vez de usar o bloco estruturado que o formato prevê.
    Resultado
    Cessionário e dados bancários passados para a estrutura correta e fatura reenviada.
  • Caso 07Integração

    Empresa industrial · Espanha

    Problema
    As faturas deixaram de sair do ERP para a plataforma de faturação eletrónica.
    Causa
    O serviço do conector local no servidor do cliente tinha parado.
    Resultado
    Serviço reposto e configurado para arrancar automaticamente. A troca de documentos foi retomada.
  • Caso 08Integração

    Grupo agroalimentar · Espanha

    Problema
    Um alarme de monitorização reportava todos os dias tarefas de submissão fiscal falhadas.
    Causa
    Dois dos quatro agentes de integração corriam com uma conta sem acesso à pasta partilhada.
    Resultado
    Conta alterada do lado do cliente. Zero falhas desde então e nenhum documento perdido.
  • Caso 09IntegraçãoFaturação eletrónica

    Grupo logístico global

    Problema
    Os dados de faturas tinham de circular entre os sistemas de transporte do grupo e os regimes locais de faturação eletrónica em oito países.
    Trabalho
    Mantive os layouts JSON nos dois sentidos, corrigi campos em falta e valores de saída, e defini regras de encaminhamento para a faturação eletrónica romena.
    Resultado
    Troca de dados estável entre filiais, com tratamento específico por país.
  • Caso 10Faturação eletrónicaIntegração

    Empresa de equipamento industrial · Egito

    Problema
    A autoridade tributária rejeitava faturas que passavam o mapeamento sem erros.
    Causa
    A comparação entre a exportação do SAP, o mapeamento e o XML final mostrou valores negativos escritos com o sinal de menos no fim.
    Resultado
    Causa raiz documentada com provas, para que a correção fosse feita no sítio certo.
§ 04Método

Como trabalho

  1. 01

    Rastrear.

    Seguir o documento de ponta a ponta: ERP, mapeamento, plataforma, rede, recetor.

  2. 02

    Provar.

    Encontrar a causa com provas antes de mudar seja o que for.

  3. 03

    Corrigir.

    Corrigir onde começou, não onde se manifestou.

  4. 04

    Verificar.

    Testar, confirmar em produção e explicar ao cliente, por palavras simples, o que aconteceu.

§ 05

Ferramentas

Faturação eletrónica
  • PEPPOL BIS 3
  • KSeF FA(3)
  • FatturaPA
  • SII
  • FACe
  • Facturae
  • TicketBAI
  • SAF-T PT
  • CIUS-PT
  • XRechnung
  • ZUGFeRD
  • myDATA
  • RTIR
  • RO e-Factura
  • ZATCA
  • ETA
  • MyInvois
EDI
  • EDIFACT (D93A, D96A, D97A, D01B)
  • UBL 2.1
  • xCBL
  • cXML
  • VDA
  • GS1 / GDSN
Mensagens
  • INVOIC
  • ORDERS
  • ORDRSP
  • DESADV
  • RECADV
  • DELFOR
  • INVRPT
  • SLSRPT
  • IFTMAN
Integração com ERP
  • SAP IDoc
  • Oracle
  • Navision
  • Odoo
  • Salesforce
Conectividade
  • AS2
  • SFTP
  • FTPS
  • OFTP2
  • X.400
  • SOAP
  • REST
Ferramentas
  • EBImap / EdiwinScript
  • Elasticsearch
  • Kibana
  • Postman
  • SQL
  • Python
§ 06

Experiência

EDICOM

Consultor de integração EDI e faturação eletrónica

setembro de 2023 a novembro de 2026

Em remoto, a partir de Portugal

Consultoria, projetos de integração e suporte em produção num dos principais fornecedores europeus de EDI e faturação eletrónica.

  • Entreguei projetos de integração para grandes clientes de ponta a ponta, dos requisitos e do mapeamento até à entrada em produção.
  • Assumi incidentes de produção e escalamentos de parceiros, da causa raiz até à correção verificada.
  • Apoiei a conformidade de faturação eletrónica e de reporte fiscal em mais de 20 países.
  • Monitorizei tarefas de integração, canais seguros e gateways 24 horas por dia.
  • Trabalhei diretamente com clientes, redes, retalhistas, hospitais e autoridades tributárias em três idiomas.
§ 07

Formação

  1. 2019–2023Estudos em Engenharia InformáticaUniversidade de Trás-os-Montes e Alto Douro (UTAD), Portugal
  2. set. 2021 – fev. 2022Erasmus+, Ciência e Engenharia InformáticaCzech University of Life Sciences, Praga
  3. 2022 · 2023European Innovation Academy e Explorer ProgrammeEmpreendedorismo

Idiomas

  • PortuguêsNativo
  • EspanholFluente
  • InglêsProfissional
§ 08Contacto

Vamos falar.

Se trabalha com EDI ou faturação eletrónica e quer trocar impressões, ou se está a ver o meu perfil para uma função, terei todo o gosto em falar consigo.

Email

felipe@felipetorresbarbosa.com
LinkedIn

Localização: Portugal (WET, GMT+0)